佳宜檔案管理軟件官方版是針對企業(yè)以及機(jī)關(guān)單位打造的人事檔案管理工具。佳宜檔案管理軟件官方版參照國家檔案管理局《歸檔文件整理規(guī)則》進(jìn)行開發(fā)設(shè)計(jì)，已成功應(yīng)用于近千家國家行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等，在軟件研發(fā)過程中，我們根據(jù)顧客反饋的信息，對軟件進(jìn)行了多次自主升級，目前軟件界面友好、功能全面、操作方便，可全面管理電子檔案資料。

功能介紹

      “檔案附件”登記檔案資料的附屬文檔信息，例如：文檔位置、文件名稱、文件類型、備注內(nèi)容等等

      “檔案提醒”登記提醒某日應(yīng)該處理的相關(guān)檔案信息，例如：提醒日期、提醒時(shí)間、事務(wù)主題、詳細(xì)描述、備注等。

      “檔案分類”分類查詢分析檔案資料

      “自定義設(shè)置”增加檔案字段。

      “報(bào)表輸出”打印輸出修改各種檔案資料報(bào)表格式。

      “檔案管理”登記檔案資料的詳細(xì)信息，例如：檔案編號(hào)、檔案分類、檔案名稱、歸檔日期、檔案份數(shù)、借出數(shù)、保密級別、存放地點(diǎn)、歸檔部門、歸檔人、電子文檔、文件大小、錄入日期和備注。

      “檔案借閱”登記檔案資料的借閱登記信息，例如：借閱日期、借閱部門、借閱人、歸還期限、歸還日期和備注。

佳宜檔案管理軟件軟件特色

      ● 查詢檢索：系統(tǒng)擁有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)模糊檢索功能，可快速、準(zhǔn)確的找出相關(guān)的檔案信息資料，系統(tǒng)可以運(yùn)用檔案信息的所有字段進(jìn)行檢索

      ● 員工權(quán)限：系統(tǒng)采用簡潔、實(shí)用的權(quán)限機(jī)制，確保數(shù)據(jù)的完整性

      ● 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能，支持從Excel導(dǎo)入設(shè)備資料，減少期初數(shù)據(jù)錄入的工作量。

      ● 軟件界面直觀、操作簡單，支持全鍵盤操作;

      ● 強(qiáng)大的操作員權(quán)限管理功能,使用戶的權(quán)限分配一目了然。

      ● 完善的數(shù)據(jù)備份(包括自動(dòng)備份和手功備份)和恢復(fù)功能(密碼操作，數(shù)據(jù)更加安全);

      ●高效強(qiáng)大的查詢工具：系統(tǒng)提供多種查詢方式來幫助您快速找到所需要的資料。無論是使用預(yù)制條件還是臨時(shí)的高級組合查找，都能夠讓您省心省力;

      ●開放式的報(bào)表設(shè)置功能;用戶可以方便對合同/報(bào)表的外觀進(jìn)行設(shè)計(jì)(包括對格式、字體、邊框、背景等進(jìn)行設(shè)計(jì))，而且可以設(shè)定報(bào)表內(nèi)部數(shù)據(jù)的計(jì)算方法(包括對數(shù)據(jù)來源的設(shè)定、數(shù)據(jù)算法的設(shè)定等)