美萍診所管理軟件是一款專業(yè)的醫(yī)療門(mén)診管理系統(tǒng)。它包含醫(yī)藥進(jìn)銷存管理系統(tǒng),藥品庫(kù)存管理系統(tǒng),藥店業(yè)務(wù)收銀系統(tǒng),門(mén)診收費(fèi)管理系統(tǒng)等子模塊。是針對(duì)我國(guó)眾多中小診所,門(mén)診部而特別設(shè)計(jì),量身定做的一款管理軟件,軟件界面設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔,美觀,其人性化的軟件流程,使普通用戶不需培訓(xùn)也能很快能上手操作使用,美萍診所管理系統(tǒng)涵蓋了醫(yī)療診所日常管理的各個(gè)方面,是您提升企業(yè)形象,增加營(yíng)業(yè)收入,提高顧客滿意度的強(qiáng)大信息化工具。
適用對(duì)象:
廣泛適用于醫(yī)療門(mén)診,醫(yī)藥批發(fā)零售企業(yè),藥店,醫(yī)院藥房等需要進(jìn)行藥品進(jìn)銷存管理, 醫(yī)藥財(cái)務(wù)管理,收銀管理等場(chǎng)合。
軟件優(yōu)勢(shì):
1、界面美觀華麗,功能強(qiáng)大,上手簡(jiǎn)單。
2、計(jì)算機(jī)化管理,使庫(kù)存不再是糊涂帳。
3、強(qiáng)大的報(bào)表功能,讓您隨時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況。
4、獨(dú)具特殊的客戶管理,員工管理,讓你管理更省心。
5、集成BS服務(wù)器端,可以遠(yuǎn)程查詢庫(kù)存。
6、獨(dú)創(chuàng)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)模式,讓所有查詢都簡(jiǎn)單方便。
1、支持常用處方管理。
2、支持患者病歷管理。
3、藥品業(yè)務(wù)管理-支持中藥業(yè)務(wù)。
4、支持患者診療單審核。
5、支持多種票據(jù)打印(明細(xì)、合計(jì)等)。
6、支持報(bào)表的自定義設(shè)計(jì)。
7、支持員工提成管理。
8、醫(yī)藥進(jìn)銷存管理-支持采購(gòu)、業(yè)務(wù)、庫(kù)存操作時(shí)按商品生產(chǎn)日期批次進(jìn)行管理。
9、支持打碼打印功能。
10、會(huì)員積分、折扣、贈(zèng)品管理。
11、支持POS58、76小票打印。
12、藥品庫(kù)存管理-支持庫(kù)存報(bào)警、商品過(guò)期提醒。
13、支持多種結(jié)帳方式:現(xiàn)金、刷卡、聯(lián)合結(jié)賬。
14、藥店業(yè)務(wù)收銀-支持批發(fā)業(yè)務(wù)、POS零售業(yè)務(wù)。
15、藥品庫(kù)存管理-支持商品信息的導(dǎo)入、導(dǎo)出。
16、支持?jǐn)?shù)據(jù)表格的導(dǎo)出及在打印預(yù)覽時(shí)導(dǎo)出報(bào)表到EXCEL。
17、支持事件提醒。
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2、安裝進(jìn)行中,完成即可使用
醫(yī)藥業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題
1、在醫(yī)藥業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版中同一個(gè)操作員是否可以同時(shí)在不同的機(jī)器上登錄?后臺(tái)操作員能不能操作前臺(tái)?
同一個(gè)操作員是不可以同時(shí)在不同的機(jī)器上登錄的,因?yàn)橄到y(tǒng)要記錄下好多功能操作的操作員。 單據(jù)的單號(hào)的一部分由操作員的編號(hào)組成,如果同時(shí)登錄可能會(huì)造成單據(jù)號(hào)的重復(fù)。
后臺(tái)的操作員不能像收銀員一樣操作前臺(tái),用戶可以在操作員設(shè)置中授與操作員的'POS 收銀員'權(quán)限,但操作員有了'POS 收銀員'權(quán)限后就不能再操作后臺(tái)。
2、商品是根據(jù)什么自動(dòng)編號(hào)的?
例如商品編號(hào)5400012,其中54是該商品的類別號(hào),00012是該類商品的序號(hào),由00001開(kāi)始向后排。
3、為什么要設(shè)置默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)、默認(rèn)供貨商、默認(rèn)客戶,這樣的好處是什么?
如果設(shè)置了默認(rèn)倉(cāng)庫(kù)、默認(rèn)供貨商、默認(rèn)客戶,例如打開(kāi)采購(gòu)進(jìn)貨窗口,供貨商名稱顯示的就是這個(gè)默認(rèn)的供貨商,倉(cāng)庫(kù)名稱顯示的也是默認(rèn)的倉(cāng)庫(kù)。這樣的好處是把那些比較常用的倉(cāng)庫(kù)、供貨商、客戶設(shè)置為默認(rèn)的,在開(kāi)單的時(shí)候就直接顯示出來(lái),就不用再去選擇,這樣就提高了工作效率。
4、普通供貨商、普通客戶指的是什么?
普通供貨商是指進(jìn)貨的時(shí)候只從某個(gè)單位或個(gè)人只進(jìn)一次貨,或者是因?yàn)槟撤N原因沒(méi)有記錄下該供貨商的 信息時(shí),像這些情況都稱為普通供貨商。普通客戶是指那些零散消費(fèi)的人,和一些不愿意透露名稱的客戶都叫普通客戶。
5、經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)員的區(qū)別是什么?
經(jīng)辦人和業(yè)務(wù)員指的是同一個(gè)人,都是在員工設(shè)置中增加,如果增加了一個(gè)員工,在開(kāi)單窗口的經(jīng)辦人后將會(huì)列出該員工。
6、為什么采購(gòu)進(jìn)貨單和業(yè)務(wù)單打印和預(yù)覽出的單據(jù)顯示的都是“美萍軟件公司”呢?而在'其它設(shè)置'中的公司全名卻打印不出來(lái)?
因?yàn)槟玫氖窃囉冒妫挥匈?gòu)買(mǎi)了正式版后所有打印出來(lái)的單據(jù)顯示的將是您設(shè)置的公司名稱。
7、如何修改后臺(tái)操作員或前臺(tái)收銀員自己的密碼?
后臺(tái):在系統(tǒng)設(shè)置中點(diǎn)擊“系統(tǒng)維護(hù)”按鈕,在打開(kāi)的窗口中點(diǎn)擊“修改密碼”即可修改當(dāng)前操作員的密碼。
前臺(tái):在系統(tǒng)功能中選擇“修改密碼”菜單項(xiàng),在打開(kāi)窗口中輸入新的密碼。
8、如何對(duì)供貨商付款?
對(duì)供貨商付款可以分為三種:第一種是在采購(gòu)進(jìn)貨的窗口中,“應(yīng)付金額”是該單據(jù)中所有商品金額的累加意思是共應(yīng)付給對(duì)方多少錢(qián),在“實(shí)付金額”后可以輸入實(shí)際付給該供貨商的金額。第二種是在進(jìn)貨管理中點(diǎn)擊“往來(lái)帳務(wù)”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選擇要付款的供貨商,這時(shí)會(huì)列出在某段時(shí)間內(nèi)與該供貨商有關(guān)的采購(gòu)單、退貨單、付款單。然后選擇要付款的進(jìn)貨單,點(diǎn)擊“我方付款”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選中對(duì)某個(gè)單據(jù)付款,這樣會(huì)修改該進(jìn)貨單的實(shí)付金額。第三種是在“往來(lái)帳務(wù)”窗口中點(diǎn)擊“我方付款”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選擇“新增付款單”即可增加一條新的付款單。
9、如何對(duì)客戶收款?
對(duì)客戶付款可以分為三種:第一種是在商品業(yè)務(wù)的窗口中,“應(yīng)付金額”是該單據(jù)中所有商品金額的累加意思是客戶共需要支付多少金額,在“實(shí)付金額”后可以輸入實(shí)際客戶支付的金額。第二種是在業(yè)務(wù)管理中點(diǎn)擊“往來(lái)帳務(wù)”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選擇要收款的客戶,這時(shí)會(huì)列出在某段時(shí)間內(nèi)與該客戶有關(guān)的業(yè)務(wù)單、退貨單、付款單。然后選擇要收款的業(yè)務(wù)單,點(diǎn)擊“收款”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選中對(duì)某個(gè)單據(jù)付款,這樣會(huì)修改該業(yè)務(wù)單的實(shí)付金額。第三種是在“往來(lái)帳務(wù)”窗口中點(diǎn)擊“收款”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選擇“新增收款單”即可增加一條新的收款單。
10、如何建立期初帳?
在程序第一次正式使用的時(shí)候需要建立期初帳,首先確定程序沒(méi)有進(jìn)行過(guò)采購(gòu)或業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)來(lái)往。在“系統(tǒng)設(shè)置”中點(diǎn)擊“商品信息”按鈕,在出現(xiàn)的窗口中選擇建立商品期初帳。在增加供貨商或客戶時(shí)可以輸入期初應(yīng)付或期初應(yīng)收,如果該供貨商或客戶發(fā)生了業(yè)務(wù)將不能再修改期初應(yīng)付或期初應(yīng)收。
11、系統(tǒng)中如何區(qū)分大單位和小單位?
系統(tǒng)中默認(rèn)采用小單位,即以業(yè)務(wù)時(shí)的更小業(yè)務(wù)單位為準(zhǔn);采購(gòu)進(jìn)貨時(shí)的進(jìn)貨單位也是以更小單位為準(zhǔn)。
12、系統(tǒng)中采用什么成本結(jié)算方法?
本系統(tǒng)是采用加權(quán)平均法。
13、如何使用遠(yuǎn)程庫(kù)存查詢功能?
在軟件中我們提供了一個(gè)WEB方式的庫(kù)存查詢功能,您可以在局域網(wǎng)中任何一臺(tái) 機(jī)器上使用IE進(jìn)行庫(kù)存查詢,通過(guò)系統(tǒng)設(shè)置可以選擇是否顯示進(jìn)價(jià)。 設(shè)置很簡(jiǎn)單,進(jìn)入我們軟件的設(shè)置在遠(yuǎn)程訪問(wèn)設(shè)置處設(shè)置上端口號(hào),以后在客戶端用 http://服務(wù)器ip地址:888 即可遠(yuǎn)程查詢庫(kù)存.
14、前臺(tái)的業(yè)務(wù)單與后臺(tái)的業(yè)務(wù)單有什么差別,在什么地方可以看到?前臺(tái)業(yè)務(wù)時(shí)的客戶、倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)辦人等怎樣設(shè)定?
前臺(tái)業(yè)務(wù)的單據(jù)默認(rèn)保存的客戶為'普通客戶'、倉(cāng)庫(kù)為用戶在倉(cāng)庫(kù)設(shè)置中設(shè)置的'POS 倉(cāng)庫(kù)'、經(jīng)辦人為空。這樣的話可以看到前臺(tái)的業(yè)務(wù)單與后臺(tái)的業(yè)務(wù)單有一個(gè)明顯的差別就是:前臺(tái)業(yè)務(wù)單的經(jīng)辦人是空值,而后臺(tái)的是不同的員工名稱。
另外,前臺(tái)的業(yè)務(wù)在日結(jié)后,業(yè)務(wù)單的備注將顯示為日結(jié)單的單號(hào),如'RJ050331030001'。
15、POS 日結(jié)將操作哪些數(shù)據(jù),日結(jié)后將生成什么數(shù)據(jù),怎樣查看?
日結(jié)對(duì)當(dāng)前已經(jīng)有的前臺(tái)業(yè)務(wù)單,前臺(tái)退貨單進(jìn)行日結(jié)算,日結(jié)時(shí)的單據(jù)可以是當(dāng)天的也可以是以前的。日結(jié)后將生成日結(jié)單和日結(jié)商品明細(xì),商品明細(xì)中將包括某一天不同商品的業(yè)務(wù)數(shù)量和業(yè)務(wù)金額(也就是說(shuō)商品明細(xì)按不同日期、不同商品生成)。用戶在'日結(jié)商品明細(xì)'窗口中點(diǎn)擊'查看明細(xì)'可以查看某一商品的業(yè)務(wù)單、退貨單和各單據(jù)詳細(xì)的商品信息。
16、條碼打印時(shí)需要錄入哪些基本信息,有關(guān)生鮮物品的條碼打印怎樣設(shè)置?
后臺(tái)“系統(tǒng)設(shè)置”模塊中“其它設(shè)置”窗口的“條碼打印設(shè)置”頁(yè)面是對(duì)條碼打印時(shí)的打印機(jī)和打印端口進(jìn)行設(shè)置。條碼打印在后臺(tái)中的“系統(tǒng)設(shè)置”模塊中“系統(tǒng)維護(hù)”窗口,通過(guò)點(diǎn)擊“條碼打印”按鈕進(jìn)入條碼打印窗口,需要錄入要打印的條碼及條碼打印的數(shù)量,錄入完成后點(diǎn)擊“打印條碼”按鈕,開(kāi)始條碼的打印工作,打印的份數(shù)為用戶所輸入為打印數(shù)量。
后臺(tái)“系統(tǒng)設(shè)置”模塊中“其它設(shè)置”窗口的“條碼解析設(shè)置”頁(yè)面是對(duì)生鮮物品的條碼格式進(jìn)行設(shè)置,電子稱上的設(shè)置要與這里的設(shè)置保持一致,前臺(tái)業(yè)務(wù)時(shí)系統(tǒng)按后臺(tái)的設(shè)置進(jìn)行解析,如果電子稱打印的條碼格式與后臺(tái)設(shè)置的不同,將不能進(jìn)行業(yè)務(wù)工作;其中設(shè)置中的'商品條碼位數(shù)'是指電子稱條碼中商品的條碼位數(shù),一般為7位,商品重量位數(shù)為當(dāng)前條碼的商品的重量值,這個(gè)值的整數(shù)位數(shù)與小數(shù)位數(shù)由下面的整數(shù)位數(shù)和小數(shù)位數(shù)設(shè)定,整數(shù)位數(shù)與小數(shù)位數(shù)的和應(yīng)該等于商品重量位數(shù)。
17、前臺(tái)的運(yùn)行需要后臺(tái)哪些部分的設(shè)置,前臺(tái)的有關(guān)操作在后臺(tái)的哪些部分可以查看?
后臺(tái)的設(shè)置主要集中在“系統(tǒng)設(shè)置”模塊中:
在“操作員設(shè)置”中添加收銀員,勾選下面的“POS收銀員”或“POS柜長(zhǎng)”進(jìn)行收銀員或柜長(zhǎng)權(quán)限的設(shè)置,設(shè)置成收銀員后,該操作員不能再操作后臺(tái);設(shè)為柜長(zhǎng)后,在前臺(tái)可以對(duì)出入款和退貨進(jìn)行柜長(zhǎng)授權(quán)。
在“系統(tǒng)設(shè)置”中的“條碼解析設(shè)置”頁(yè)面中設(shè)置電子稱的條碼格式,前臺(tái)在進(jìn)行業(yè)務(wù)時(shí)對(duì)條碼的解析將參照這里的設(shè)置。
在“系統(tǒng)維護(hù)”中的“贈(zèng)品管理”中進(jìn)行有關(guān)贈(zèng)品的管理工作,可以進(jìn)行添加贈(zèng)品、修改贈(zèng)品、贈(zèng)品進(jìn)貨和查看進(jìn)貨同、兌換、贈(zèng)送信息。
在“會(huì)員管理”中進(jìn)行會(huì)員的管理工作,可以添加、修改、刪除會(huì)員,進(jìn)行積分設(shè)置,查看會(huì)員的商品消費(fèi)、贈(zèng)品的兌換情況。
在“商品調(diào)價(jià)”中進(jìn)行零售商品的調(diào)價(jià)工件,可以查看商品的調(diào)價(jià)情況。
在“倉(cāng)庫(kù)設(shè)置”中通過(guò)選擇“POS 倉(cāng)庫(kù)”進(jìn)行前臺(tái)商品業(yè)務(wù)時(shí)的倉(cāng)庫(kù)設(shè)定。
前臺(tái)業(yè)務(wù)的情況在后臺(tái)的“業(yè)務(wù)管理”模塊中的“POS 業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)”中進(jìn)行查看。
18、醫(yī)藥管理系統(tǒng)都支持那些pos硬件設(shè)備?
支持各種POS硬件設(shè)備,包括條碼閱讀器、磁卡刷卡設(shè)備、POS打印機(jī)(更好是pos58熱敏小票系列)、錢(qián)箱、顧客顯示屏、條碼電子秤等,支持散裝電子秤條碼等。
診所管理系統(tǒng)常見(jiàn)問(wèn)題
1、“美萍診所管理”與“美萍醫(yī)藥管理”軟件有什么關(guān)系,其數(shù)據(jù)庫(kù)間有哪些公用數(shù)據(jù)?
答:美萍診所管理軟件和美萍醫(yī)藥管理程序使用相同的數(shù)據(jù)庫(kù),兩個(gè)軟件是相互兼容的。但它們的用途不相同。
2、醫(yī)藥管理軟件產(chǎn)生的單據(jù)和診所系統(tǒng)產(chǎn)生的單據(jù)有什么不同?
答:醫(yī)藥管理軟件管理的主要是藥品,所以產(chǎn)生的單據(jù)上一般都是藥品信息。診所管理軟件產(chǎn)生的單據(jù),記錄了前來(lái)就診的患者的個(gè)人信息、所需要消費(fèi)的醫(yī)藥及醫(yī)療器械信息及一些服務(wù)信息(如打針等)。
3、使用醫(yī)藥管理軟件產(chǎn)生的帳務(wù)信息和診所軟件產(chǎn)生的帳務(wù)信息有什么聯(lián)系?在哪兒里能統(tǒng)計(jì)出來(lái)?
答:診所軟件產(chǎn)生的帳務(wù)中包括兩部分內(nèi)容:一是藥品的消費(fèi)(給患者開(kāi)的藥),另一個(gè)是門(mén)診的服務(wù)項(xiàng)產(chǎn)生的費(fèi)用。所產(chǎn)生的藥品消費(fèi)信息的處理和醫(yī)藥管理軟件中對(duì)藥品的業(yè)務(wù)處理是一樣的。兩個(gè)軟件都包含了報(bào)表統(tǒng)計(jì)功能,可根據(jù)客戶的需要在不同位置統(tǒng)計(jì)出相應(yīng)的信息。
4、美萍醫(yī)藥管理軟件中怎樣區(qū)分美萍診所管理軟件所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)單?
答:美萍醫(yī)藥管理中業(yè)務(wù)單的原始單號(hào)中形如ZL070110010001的單據(jù)一般都是美萍診所管理軟件中產(chǎn)生的,原始單號(hào)就是該業(yè)務(wù)單在美萍診所管理中的診所單號(hào)。
5、美萍醫(yī)藥管理、美萍診所管理分別用于什么場(chǎng)合?
答:美萍醫(yī)藥管理軟件適用于醫(yī)藥行業(yè)的批發(fā)零售管理,及醫(yī)院的藥品管理;美萍診所管理軟件適用于醫(yī)療門(mén)診進(jìn)行患者檔案和收費(fèi)記錄管理。
對(duì)于美萍診所管理軟件來(lái)說(shuō),美萍醫(yī)藥管理程序是一個(gè)基礎(chǔ)。因?yàn)槭褂迷\所管理軟件時(shí),需要用美萍醫(yī)藥管理來(lái)進(jìn)行系統(tǒng)初始化后,添加藥品及醫(yī)療器械基本信息、患者、倉(cāng)庫(kù)等基本信息;并添加藥品及醫(yī)療器械的采購(gòu)。也就是需要用醫(yī)藥管理程序來(lái)建立庫(kù)存信息。
6、在哪兒能找到美萍診所管理軟件的使用舉例或者使用說(shuō)明呢?
答:打開(kāi)診所管理軟件,并登錄系統(tǒng)。單擊位于窗口更上端的功能按鈕——“幫助中心”,在下拉菜單中有一個(gè)“在線幫助”選項(xiàng),請(qǐng)單擊它。您就可以看到診所管理軟件的使用幫助了。
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